Электронный документооборот

Сегодня разработка и внедрение системы электронного документооборота – необходимый путь к современной оптимизации процессов управления в организациях.

Услуги
  • Автоматизация документооборота
  • Управление документооборотом
  • Отслеживание процессов документооборота
  • Организация хранения и архивирования электронных документов
Компетенции
  • Автоматизация документооборота на предприятиях
  • Автоматизация документооборота органов местного самоуправления
  • Электронные архивы и реестры
  • Системы учета и системы анализа данных
Компетенции
  •  
  •  
  •  

Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная система, позволяющая выстраивать процесс управления организации на основе "без бумажного" оборота необходимых документов для сотрудников с поддержкой многопользовательского режима.

Типы систем электронного документооборота:

Универсальные (коробочные) СЭД – доступность в стоимости и приобретении, стандартный интерфейс, простота и высокая скорость установки, однако наличие вероятности несоответствия функций к запросам определенной организации, необходимость лицензии на каждого сотрудника в системе.
Индивидуальные разработки СЭД – более высокая стоимость и продолжительное время для разработки и внедрения системы. Максимальная приближенность к конкретным задачам и функциям организации.
Комбинированные СЭДО – решения на базе существующих платформ с проведением необходимых доработок для конкретных нужд предприятия. Средние затраты на разработку и внедрение, все права на использование системы зависят от типа лицензирования платформы. Опциональный компромисс между предыдущими вариантами.

Возможности системы электронного документооборота:

- Увеличение оперативности и эффективности деятельности сотрудников.
- Упрощение совместного процесса использования документов.
- Минимизация вероятности возникновения ошибок в документах из-за использования автоматической под-системы предотвращения ошибок и подозрительных действий.
- Возможность отслеживать отчетность по документам и процесс принятия решений.
- Определение ответственности работников за контроль использования документов и порядок отчетности.

Внедрение СЭД решает следующие основные задачи:

- Быстрая доставка документов к адресатам.
- Ускорение сроков согласования документов.
- Автоматизированные проверки, анализ и контроль согласования документов.
- Организация удобного хранения и поиска документов.
- Возможность автоматизации работы канцелярии.
- Автоматизация документооборота и построения отчетов.
- Организация под-системы безопасности на основании организации и ее структуры.
- Возможность интеграции с офисными пакетами и др. программными службами.

Автоматизация делопроизводства и документооборота в компании позволяет значительно сократить денежные и временные затраты за счет повышения скорости принятия решений и предоставления конкурентных преимуществ.
Эффективность внедрения СЭД и ее конкурентные преимущества перед ведением документооборота в бумажной форме очевидны. Разработка и внедрение системы электронного документооборота является неотъемлемым атрибутом современной организации.

Заказать проект

Максимальный размер файла: 8 МБ.
Допустимые типы файлов: jpg jpeg png bmp tif pict txt rtf html doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.