Зачем нужна автоматизация бизнеса?

В этой статье мы рассмотрим популярные вопросы об автоматизации бизнес-процессов и надобность этой самой автоматизации в Вашей компании. Многие бизнесмены хотят видеть как прибыль с каждым днем растет в геометрической прогрессии. При этому них уже есть налаженные процессы, которые не требуют особого внимания и затрат. Но совершенству нет предела и поэтому многие внедряют в свои компании автоматизированные системы.

Зачем нужна автоматизация бизнеса?

Как это выглядит и какую цель имеет автоматизация бизнеса?

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии - это внедрение программно-аппаратного комплекса, который совместно с новыми правилами выполнения типовых процедур (составления и выписки документов, контроль исполнения документов, учетные и складские операции и многое др.) обеспечивает качественное повышение уровня работы предприятия. Если сказать проще, то автоматизация бизнес-процессов - это все то, что помогает избавиться от ручного выполнения рутинных, однообразных операций, повысить скорость обработки и передачи информации сформировать единое информационное пространство для отдельных подразделений или всего предприятия в целом.

Автоматизация бизнеса это довольно-таки широкое понятие. Существует несколько уровней автоматизации:

  • Автоматизация обеспечивающих процедур - перевод типовых операций на автоматическое исполнение. Например, автоматическое формирование складских и учетных документов, автоматические поправки и обновления в базе, автоматическое формирование ведомостей и отчетов.
  • Автоматизация функций - переход на автоматическое формирование решений, для которых возможно сформулировать типовое правило. Например, автоматизация формирования складских заявок, схем заполнения склада, логистических схем доставки, и подобные.
  • Автоматизация бизнеса - переход на электронный документооборот и систему аналитических показателей бизнеса. Все документы существуют в едином информационном пространстве с назначением исполнителей, сроков и контрольных процедур.

Все этапы работ по проектам и продуктам соединяются в последовательные технологические цепочки, которые возможно проследить в любой момент времени и получить полную информацию по уже проделанной и запланированной работе, получить аналитические показатели по эффективности работы и прибыльности производимых операций.

Автоматизация бизнеса позволяет значительным образом снижать расходы, оптимизировать рабочие процессы, убирать ненужную рабочую силу и переводить ее на более необходимые позиции. Системы автоматизации бизнеса позволяют вести учет любых бизнес-процессов компании на автоматической, а не на ручной основе. Решайтесь делать кардинальные перемены, ведь путь к успеху лежит через множество преград и переворотов!

Заказать проект

Максимальный размер файла: 8 МБ.
Допустимые типы файлов: jpg jpeg png bmp tif pict txt rtf html doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.